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要約

仕事や家事、種々のお付き合いなどに終始していると、日々あっという間に時間が過ぎ、ともすると自分が「やりたいこと」を見失ってしまう。まずは自分が「本当にやりたいこと」を明確に意識すること。そして「やらなければならないこと」に費やす時間を効率化し、「やりたいこと」をする時間を作り出すことが重要だ。仕事、プライベートの各場面で至るところに存在する「時間泥棒」を撃退し、時間のコントロールを可能な限り自分の手に取り戻す工夫や手法を紹介する。

【目次】

はじめに　これからもずっとこんな１日でいいのか？

第１章　なぜ気がつくと知らないうちに１日が終わっているのか？

１　自分が死ぬ時に後悔しないように
２　人生の優先順位を決め、それを徹底する
３　日本のビジネスマンの、労働時間や時間の使い方の現状

第２章　職場ですぐに使える！　タイムマネジメント術

１　優先順位に基づいた、メリハリのある１日を過ごす
（１）まずはゴールを設定しよう
（２）１日の優先順位を設定しよう
（３）メリハリのある１日にする
２　メール・電話を効率的にする
（１）メールは読んですぐに返信する
（２）メールはまとめて読む
（３）メール送信を効率的にする方法
（４）極力電話しない
（５）電話を効率的にする方法
（６）顧客クレームへの対応
３　デスクや文書、ファイルの整理整頓で、ムダな「探す」時間を無くす
（１）書類が山積みになったデスクを何とかしたい
（２）これ以上入りきれなくなった書棚を何とかしたい
（３）パソコンのファイルも整理整頓したい
（４）メールの受信箱・送信済み箱を整理する
４　文書や資料作成のための時間を捻出する
（１）スケジュールに入れる
（２）集中する時間を作る
（３）考えることは日常のコマ切れ時間を利用する
（４）長期間にわたる「業務」は小分けにしてスケジューリングする
５　会議や来客を効率的にこなす
（１）しなくても済む会議はしない・出ない、しなくても済む来客予定は入れない
（２）参加人数・部署を絞り込む
（３）ゴールを設定する
（４）参加者に事前に連絡できることは連絡しておく
（５）当日のアジェンダを明記する
（６）会議後にダラダラしない
（７）議事録を作成する
６　外出や出張での時間節約術
（１）しなくても済む外出・出張はしない
（２）出張・外出する人数を絞り込む
（３）効率良く回れるよう、スケジュールを立てる
（４）モバイルパソコンやタブレットなどを持参する
（５）事前の準備をしっかりする
（６）移動中や空き時間にすることを考えておく
（７）耳栓を持っていく
（８）持ち物リスト・やっておくことリストを作っておく
（９）できれば昼食は11時台に取る
７　職場ですぐに使えるその他のタイムマネジメント術
（１）仕事が溜まってどうしようもなくなったら、どうするか？
（２）ついつい後回しにしてしまう仕事をこなすには？
（３）報連相のコツ
（４）２つの予定が重なってしまったらどうするか？

第３章　プライベートですぐに使える！　タイムマネジメント術

１　休日にこそ、タイムマネジメントは必要だ！
（１）休日にこそ朝早く起きる
（２）休日にこそＴｏ Ｄｏリストを作る
（３）素早く行動する
（４）買い物リストを持っていく
（５）混雑する場所への外出は午前中にする
（６）パターン化・定型化しておく
（７）ダラダラしたテレビ番組は録画して見る
（８）昼寝する
２　平日の退社後の時間を有効に活用し、能率的な明日につなげる
（１）あらかじめやることを決めておく
（２）「プライベートの３大時間泥棒」から身を守る
３　電話・メール・インターネットは節度をもって
（１）電話は話す時間を決めておく
（２）メールを見る頻度を決める
（３）メールは読んですぐに返信する
（４）メール送信を効率的にする
（５）インターネットをする時間を決めておく
４　自宅でも整理整頓は必須だ
（１）まずは捨てることから
（２）種類別整理整頓のポイント
（３）捨てたら、残った物を整頓しよう
（４）整理整頓された状態を維持する
５　忙しくても、自己啓発を続けて目標達成する方法
（１）まず目的・目標を明確にする
（２）長期の計画を立て、それを小分けにしてスケジューリングする
（３）計画どおりに勉強を進めるために
（４）自己啓発で使えるその他のタイムマネジメント術
６　自分が本当にやりたい趣味の時間を確保する方法
（１）目標・長期的な計画を立てる
（２）日程を早め早めに決める
（３）決めた日程は極力守る
（４）趣味で使えるその他のタイムマネジメント術

第４章　タイムマネジメントの勘所

１　他人の目を気にし過ぎない
２　ゴール・目的・目標を設定する
３　長期計画を立てて、それを小分けにする
４　優先順位を設定する
５　整理整頓をする
６　やらなくても済むことはやらない
７　時間泥棒から身を守る
８　人生に限りがあることを常に意識する

あとがき　２度とない人生を後悔しないために、「現状に流されない」自分になる